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几个小习惯,帮你将记账进行到底

    之前Key先生让我教给他妹妹如何记账。妹妹以前是自己开店做生意的,后来生意不好做就开始上班,妹夫继续做小吃生意,按理说他们一个月收入绝不比我们少,可我们仅用了三年的时间就完成了结婚生娃养娃买房装修等一系列人生大事,并且没有外债,而他们多年来,看似生活节俭,实际上手中却并无积蓄。到底这些年他们赚了多少钱,花了多少钱,花到了什么地方,他们自己压根不清楚。我建议妹妹开始记账,可她却苦恼地说,以前是有过记账,可记着记着就开始三天打鱼两天晒网的,没有记下去的动力。唉,我还能说什么。

    话说我从开始记账坚持到现在,也不仅仅是靠自我的不断督促,更重要的是还得益于几个小习惯。

一、准备一个专用的记账本或者下载一个记账软件

    刚开始工作时,我的账目也是一塌糊涂,自认为我虽赚的不多,但花的也不多,可就是没什么结余。钱到哪儿去了?绞尽脑汁想,无奈记性差,怎么也想不起来,账目对不上。从那时开始,我就开始记账。我给自己买了一个漂亮的笔记本,放在包包里,几乎是随身携带。每消费一笔钱,哪怕只是一个五毛钱的雪糕,我都要记上。这样坚持了一个月,小有成效,每一笔资金流向都一清二楚。如此记了两个多月,我脑子突然开窍了,想着应该将各项支出进行分类,而且破天荒的第一次想到了做预算,来限制一些不必要的花费。现在想想,真应该感谢那时的自己,要不然凭现在的工资哪买得起房养得起娃呀。后来,在一些论坛上发现了一些记账软件,下载了几个试用,试用后就清楚哪个更适合自己。从那以后,我就不再记手账,手机携带相对更方便一些,而且分类清楚,利用记账APP,随用随记更快捷。

    作者有话说:笔记本一定要专物专用,不能随便在上面记画其他东西。笔记本尽量漂亮些,这样更有吸引力。如果使用记账APP,尽量不要一直换,找一个适合自己的,坚持用下去,这样查找之前的账目也更方便,个人或家庭收支情况也一目了然。

二、分门别类要清楚,标准要统一

    现在的很多记账软件其实已经分类的很细致了,但是你有没有在某两个类别下看到同一种收支情况呢?反正我是有。比如有时候买理财产品,会用一些抵扣券或红包,我刚开始把它们记到羊毛收入里了,后来不知什么时候又给记到理财收益里面了,这样在查找账目或者计算理财收益时就会出现不实情况。再比如我家每月的餐饮费预算是1000元,可里面又分如食材费,有外出美食等的小项目,有时候我早餐在外面吃就记到了外出美食,有时又记到了食材里,这样到月底查看账目时又是一团乱,后来我把除了外出吃大餐记到外出美食外,其他的一律算到购买食材那一项里。比如某天早上我在路上买了杯豆浆,我就记到食材里了,当做早餐,毕竟买食材也是为了做一日三餐。 

    作者有话说:细分项目固然可以使账面更一目了然,但太过细致了也会显得账目繁琐,所以,分类精简而不单一,更有利于梳理账目。 

三、做好备注

    刚开始用记账软件时我觉得上面分的已经很细了,我就直接记收支金额,从没有备注过。直到有一天我翻看信用卡账单时看到在某个超市消费了26块钱,但买了什么我却想不起来了,查看账本也空空如也,只一个数字冷冷清清地躺着那里,那之后我就会在记得每一笔账后添加简单的备注,毕竟,好记性不如烂笔头。

    作者有话说:写备注时,偶尔还可以加上自己心情,当天发生的一些有趣的事,回头看时,就想翻看日记一样,那样多功能的账本,也会充满乐趣的。

四、勤记账,勤对账,坚决不做隔夜账

    现在手机的功能越来越强大,移动支付也越来越普遍,有多少人还在拿着现金购物。反正我的单位现在连交党费都是微信支付宝转账,也许人变懒了,一坐下就不想动了。我想说的是,当我们去超市买了两斤苹果后,手机扫码一支付,随手就可以打开记账软件记上一笔,以免忘掉。如果真的忘了也没关系,有多少人晚上睡觉前没有拿起手机再翻看几分钟,那么每天睡觉前把今天的花费梳理一下,记到账本上,总之千万别让账隔夜,一隔就很容易忘掉。

    作者有话说:作者坐月子期间有几天没有记账,到现在那个月的账都是残缺不全的。原谅我生完孩子后记忆力急剧下降,所以能及时记账就坚决不推到晚上再记,能今天记就绝不推到明天去。

五、账户要清楚

    我现在用的记账软件有账户分类,比如买一样东西在付钱时是现金支付、信用卡支付还是储蓄卡支付,这个也要记清楚,所以账户一定要分清,否则对不上号也是很麻烦的,我一度没有区分,信用卡和现金账户是记得一塌糊涂,用了好长时间才梳理清楚。而且分类清晰,也可以帮我们及时了解信用卡的状况,以免还款时出错。

    作者有话说:现在很多家庭都有很多张卡,平时日常消费尽量用固定的一两张,尤其是信用卡。用卡太多,眼花缭乱的,也不利于对账。关键是如果忘了及时还款,那就麻烦了。所以在记账的时候,账户要分清楚。

 

    养成这几个小习惯,记账便不再是难题。